Excel es de esas herramientas que todo negocio, sin importar si es grande o pequeño, utiliza por su facilidad de uso, accesibilidad y popularidad. Sin embargo, no siempre es simple y en ocasiones, puede resultar muy lento y difícil de integrar con otras aplicaciones.
Sabemos que Excel es muy versátil y es una gran ayuda, pero también sabemos que en determinadas situaciones queremos aún más. Por ejemplo, cuando lo utilizamos para migrar datos o integrar sistemas diferentes, aún cuando un sistema pueda exportar archivos de Excel y otro importarlos, es probable que primero tengamos que hacer un trabajo manual de por medio, sea validando o completando desde un tercer sistemas.
Mientras más líneas se tengan que revisar, más perdemos el tiempo en tareas que no agregan valor al negocio, incluso podemos equivocarnos lo que obliga a tener que reprocesar la información.
Con nuestros robots Helfer, para las acciones más comunes puede manipular archivos Excel sin necesidad de tener instalado Excel. Algunos tareas comunes que se pueden automatizar son:
- Leer y escribir datos
- Extraer y migrar datos
- Clasificar datos y eliminar líneas duplicadas
- Comparar columnas
- Integrarse con otras aplicaciones y otras bases de datos
- Extraer y crear libros de trabajo
- Generar informes de análisis
- Completar formularios con datos de Excel
RPA optimiza procesos de las Aseguradoras
Muchas veces, los seguros públicos o privados, reciben en archivos Excel el listado de atenciones realizados por los diferentes prestadores. La validación de dichos archivos y su posterior ingreso a sistemas informáticos suelen ser llevados a cabo de manera manual por trabajadores humanos.
Debido a situaciones similares a la descrita, el proceso de gestión de reclamaciones se vuelve engorroso, expuesto a múltiples errores, y por ende, generando costes adicionales. El uso de Automatización Robótica de Procesos (RPA) ofrece en una solución viable, de bajo costo, capaz de integrarse con todas las aplicaciones y sistemas, incluidos los sistemas ya instalados y sin crear interrupciones.
